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论信息收集的精细化管理方法

[日期:2014-08-15] 来源:电力软件网  作者: 王 敏 钱泽文 [字体: ]

摘  要:本文解析了状态检修理念,分析了关键流程,强调了数据收集的重要性,为建设、应用及运维一个信息管理系统,提高数据正确性、完整性提供了具体管理方法。
【关键词】状态检修 信息 收集
1.设备信息收集精细化管理的理念
    随着电网的快速发展,以及用户对供电可靠性要求的逐步提高,传统的基于周期的设备检修模式已经不能适应电网发展的要求,迫切需要在充分考虑电网安全、环境、效益等多方面因素的前提下,开展状态检修工作。状态检修是企业以安全、环境、效益等为基础,通过设备状态评价,风险分析、检修决策等手段开展设备检修工作,达到设备运行安全可靠、检修成本合理的一种设备检修策略,其基本流程主要包括:设备信息收集、设备状态评价、风险评估、检修策略、检修计划、检修实施及绩效评估等七个环节。
 

图1状态检修流程图
    设备信息是开展状态检修的基础,设备信息收集管理是在设备制造、投运、运行、维护、检修、试验等全过程中,对设备基础信息、出厂信息、运行信息、试验检测数据、历次检修报告和记录、同类设备的参考信息等特征参量进行收集、汇总,为设备状态评价奠定基础。
    设备信息收集精细化管理,主要包括公司所属生产、基建等单位。通过建立行之有效的管理机制,落实精细化管理措施,全面提升设备信息收集管理水平,实现信息收集的“及时、完整、详实”。是针对“粗放型”管理而提出的在管理上的精耕细作,是通过规范管理流程、细化管理内容,着重提高设备信息收集工作的执行力。
    设备信息收集精细化管理的目标是加强公司输变电设备基础资料的管理,明确设备信息收集部门和人员职责,规范设备基础资料收集工作内容和要求,为设备实施状态检修提供基础资料和数据分析依据,保障设备生产管理信息系统的正常、高效、安全运行。
2.设备信息收集精细化管理的主要做法
    实施设备信息收集精细化管理是全方位、全过程的,体现在管理过程的每一个环节。以变压器为例加以说明,如何按《平顶山供电公司状态检修基础信息收集工作管理规定》收集信息。
    1)原始资料
    原始资料应包含变压器铭牌参数、出厂试验报告、监造报告、运输记录、安装调试记录、交接试验报告等。
    2)运行信息
    3)检修试验信息
    变压器历次试验报告、变压器在线监测数据、变压器历次检修报告和记录。
    4)其他信息
    设备的其他信息主要来自:同类型设备运行、修试、缺陷和故障的情况、相关反措执行情况、其他影响变压器安全稳定运行因素等信息,生技部门及时地收集、随时记录。

 
图2 信息收集流程图
 

 

 

图3 组织管理流程图


    主要流程说明
    第一、强化《关于明确平顶山供电公司信息收集管理职责的通知》落实。一是理顺信息收集管理关系,落实公司生产技术部门、检修试验部门,运行部门管理责任,明确设备信息收集的组织管理、职责分工、以及各有关岗位的工作内容、工作职责和工作流程,工作要求和检查考核等,以保证设备状态信息收集。二是明确各部门负责人的管理职责,协调好技术人员对设备收集的及时准确性,通过对岗位落实责任制方式,保证了信息收集环节通道的“畅通无阻”避免了“扯皮推诿”,保证设备信息收集的顺利开展。
    第二、严格执行《平顶山供电公司状态检基础信息收集工作管理规定》。《平顶山供电公司状态检基础信息收集工作管理规定》的出台,是依据国网公司和省公司状态检修方面的有关文件、导则、规程、规范等并结合我公司开展状态检修的实际情况进行编制的,围绕设备状态检修,理清了设备信息收集管理精细化、标准化的工作思路,提出了标准化的方式和方法,规范了设备信息工作程序。主要内容包括:建立标准化运行,检修及巡视工作标准化,修试验记录、值班日志、运行记录的标准化,现场巡视管理的标准化(巡视项目、缺陷定位、处理方式---检修策略)三个方面的内容,涵盖了设备信息收集工作的全部内容,指导规范基础数据采集和管理工作,重点针对不同类型的电力设备建立不同的数据采集规范。建立由投运前信息、运行信息、试验检修信息、同类型设备参考数据及家族性缺陷等五类信息构成的设备信息体系,强化生产运行信息报告制度,梳理规范现有报告制度,密切掌握设备状态。
    第三、落实《平顶山供电公司状态检修基础信息收集工作考核办法》。为了更好的保证信息收集的及时、准确性,制定了《平顶山供电公司状态检修基础信息收集工作考核办法》,规范设备信息收集工作,将设备信息收集纳入目标管理和业绩考核,通过考核管理制度的不断完善,加大了奖惩力度,通过理念引导、宣传教育等活动,“尽职尽责”“详细真确”确保“信息收集正确率100%”的思想逐步深入人心,通过考核机制的实施,公司的信息收集正确率达到100%。管理办法实行是动态的,根据下面基层单位在实际操作的过程中发现的好的收集办法和不足之处及时收集意见,6个月进行进行一次修改完善。
    绩效管理采用了定期检查与不定期抽查相结合的模式,建立了生产技术部门指标体系、运维部门指标体系和岗位指标体系相结合的三级考核体系,通过三级体系间逐级签订绩效考核合同,指标体系得到了进一步延伸,使公司战略、年度目标与年度重点工作得到有效分解。生产技术部根据按月度编制考核报表,由人事部、财务部根据提出的考核意见,完成对责任单位或领导班子的考核。
    绩效管理体系的运作包含目标设定、绩效监控和和绩效考评三大环节,均以全面完成基础数据收集为前提。目标设定首先要形成书面契约,通过对目标的层层分解,落实到各部门,实现部门目标与公司战略的衔接;绩效监控就是管理者基于绩效目标,定期检讨阶段性工作计划和阶段业绩有无偏差,并分析偏差原因,及时制定改善措施,从而保证目标最终实现;考评期末,管理者要对被管理者在本考评周期内的绩效表现做出总体评价,为下一个考评周期的目标设定提供部分支持。

                                   绩效考核的指标体系

 

3.评估与改进
    信息收集精细化管理是一项长期性工作,是一个不断完善和改进的过程,通过建立健全制度、提高工作标准、规范工作流程、细化工作内容、加强过程控制、提高工作效率,确保各项生产任务的安全顺利完成。
    平顶山供电公司坚持从计划、实施、检查、改善等四个环节评估信息收集工作的先进性,从信息收集的正确率、信息收集的及时性、信息收集的完整性等三个指标评估信息收集工作的实效性。评估内容为开展信息收集精细化管理工作取得的效果。
    按照上述评估方法,平顶山供电公司公司信息收集工作基本建立了PDCA循环管理体系,各项制度和标准健全,机构和人员设置到位,工作措施落实有力。
1)  整合了档案管理、基建管理、技改大修管理、运行管理等相关设备资料管理要求,对设备基础资料进行了统一规范和要求。      
2) 对生产MIS中的设备台帐、技术参数、试验信息、缺陷信息等数据进行了全面的核对和完善。
3) 开展了家族缺陷、反措、技术参数校核等设备隐性缺陷的收集整理工作,并结合状态检修工作对这些家族缺陷进行了更系统的梳理。
4)对设备投运前、运行、维护过程中的资料管理进行了详细规定
5)对于各类设备实行状态检修以前的历史重大事件,明确各专业人员收集、整理,由工区专责对口上传到生产MIS
6)规定了检修试验人员参加集中巡视的有关工作要求。
7)对于不良工况记录,由于其定义技术性较强(尤其是变压器设备),通过对加强培训,确保运行人员合理录入。
4.结束语
    实施信息收集精细化管理,有力地促进了公司开展状态检修工作水平的提高,但还存在一些问题,目前我公司的现场实时监控设备已有一定规模,能够为状态检修提供部分必要信息;但是有些状态检修需要的信息在以前监控系统内部没有体现,这就需要我们继续对现场实时监控设备进行改造,以使其能够为状态检修提供更丰富的基础数据。
加大现场实时监控设备的改造投入是为电力设备状态检修提供分析数据的来源是提供数据可靠性的有力保障。只有能够保证这部分的规范,才能够是状态检修得以正常施行,从而发挥出他的最大作用。

作者简介
王敏,工程师,河南省电力公司平顶山供电公司。
钱泽文,高级工程师,河南省电力公司平顶山供电公司。

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