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发电企业的资产全寿命周期管理

[日期:2014-08-15] 来源:电力软件网  作者:田宁 [字体: ]

 

摘要:资产全寿命周期管理是以资产作为研究对象,从系统的整体目标出发,统筹考虑资产的规划、设计、采购、建设、运行、检修、技改、报废的全过程,在满足安全、效能的前提下追求资产全寿命周期成本最优,实现系统优化的科学方法,为企业的经营管理、资产结构、资产效益等各种决策、分析提供强有力的数据支持。

关键字:全寿命 资产

1实施“资产全寿命周期管理思想”的内涵

资产全寿命周期管理是以资产作为研究对象,从系统的整体目标出发,统筹考虑资产的规划、设计、采购、建设、运行、检修、技改、报废的全过程,在满足安全、效能的前提下追求资产全寿命周期成本最优,实现系统优化的科学方法。

对企业资产而言,寿命的含义是指有效使用的年限。对应于衡量“有效使用”的不同准则,主要有以下几个描述资产寿命的术语:

1)自然寿命:是指由于物理损耗,达到停止使用的极限状态的日历期间。

2)技术寿命:是指从开始使用到因技术落后而被淘汰所经历的时间。

3)经济寿命:是指从开始使用到年平均总费用为最低的使用年限。

在传统的企业资产管理中,经常会用到“设计寿命”和“使用寿命”两个概念:

1)设计寿命:是指在资产规划设计阶段综合考虑设备的自然寿命、技术寿命、经济寿命和其他参考因素,用于评估决策计算的拟定寿命周期。

2)使用寿命:是指资产实际服役的日历期间。在资产全寿命周期管理中,不同阶段关注的“寿命”概念不同,转资前注重科学制定设计寿命,转资后注重合理延长经济寿命,而在资产报废时将用“使用寿命”计算对资产进行全过程评估。

资产全寿命管理是贯穿企业资源计划和企业资产管理系统流程设计的主导思想,它以资产、设备台账为基础,以项目执行为主线,按照项目需求计划、工单需求来制定项目计划,以工作单为载体,跟踪、管理项目的全寿命过程,以降低项目成本为目标,将项目管理、采购管理、库存管理、人力资源管理、财务资产管理集成在一个数据充分共享的信息系统中,帮助企业最大限度地降低项目成本、提高生产力并延长资产的寿命。

在业务系统中,发电企业将涵盖所有定义为资产的实物(如需要也可将无形资产纳入管理)。有了基础信息,并将资产的管理在系统中落实到部门或岗位,完善系统中从使用到报废的流程,最终可形成资产管理闭环。在完成资产管理基础工作的同时,也积累了围绕资产发生的各项基础数据,在这个基础上,通过一个资产管理分析系统,对财务系统和业务系统中的数据进行收集、整理、加工、分析。

对资产管理分析系统的定位是,资产管理更侧重整个设备相关价值运动状态,其涵盖购置投资、折旧、维修支出、报废等一系列资产寿命周期的概念,其出发点是整个企业运营的经济性,具有为降低运营成本、增加收入而管理的内涵,体现出的是资产的实际价值运动状态。

2实施“资产全寿命周期管理思想”的主要做法

2.1实施必要性和重要性

实施资产全寿命周期管理是公司贯彻落实科学发展观的重要内容,是新形势下实现公司全面、协调、可持续发展的迫切需要,是建设一流企业,实现公司发展再上新台阶的战略举措。

1)资产全寿命周期管理是公司转变管理方式、提升管理水平的必然选择传统的基于职能的资产分段管理模式,强调阶段的划分和有序性,各部门的工作目标、范围和侧重点不尽相同,也难以统一到一个总体目标上,每个部门更关注自身领域的优化,对整个系统考虑不够,缺乏沟通协调,欠缺对资产的全过程管理。

2)资产全寿命周期管理是提高运营效率的重要基础。一方面,运行阶段的要求在资产形成前期决策过程中得到了充分考虑,大大降低了规划、设计、招投标和建设等前期阶段造成资产健康隐患的可能性;另一方面,在资产运行过程中基于全寿命管理理念采用的各种管理方法,有助于运行管理水平的提高。

3)资产全寿命周期管理是提升资产质量延长设备使用寿命的关键举措。在企业资产全寿命周期成本中,故障引起的损失占较大比重,全寿命周期管理在设备或系统的规划设计和招投标时就充分考虑可靠性因素,将故障成本作为一种惩罚性成本折算进全寿命周期成本,全面分析可靠性对全寿命周期成本的影响,有助于从源头提高设备和系统的可靠性,从而提升输变电设备资产的质量并且延长其使用寿命。

4)资产全寿命周期管理是优化企业资产成本效益的重要手段。资产全寿命周期管理通过在规划、立项、设计和设备招投标等决策环节将建设和运行阶段进行通盘考虑,以实现资产全寿命周期成本最低为目标,寻找一次投入与运行维护费用二者之间的最佳结合点,从而改变割裂二者关系、片面追求一次投资最低的做法,有效地实现资产全寿命周期各个阶段的衔接。通过开展全寿命周期管理,能够真正达到资产质量的优良和运行维护费用的优化,从而非常显著地降低资产全寿命周期的总体成本,提高公司资产的运营效率。

2.2面临的困难与挑战

开展资产全寿命周期管理是一项系统工程,实现总体目标还将面临很多困难和挑战,主要有以下两个方面:

1)传统观念和认识亟待转变。

开展资产全寿命周期管理是管理上的一次变革,企业要在管理方式、工作机制、考核办法、企业文化等方面有所创新和突破,需要转变传统观念和认识,创新管理方法,引导科学决策,优化管理策略,尽快完成从理念到理论,从理论到体系、从体系到实践的认识转变。

2)精益化管理水平亟待提高。

与国际一流企业相比,企业的精益化管理水平不高,这已经成为企业引入国际先进理念,建设现代化国际一流企业的“瓶颈”。主要表现在:一是标准化程度不高。由于实施分段管理,规划、基建、运行的标准存在差异,无法实现标准的动态化管理和统一协调;二是信息化管理水平不高。数据信息无法从最基本单元的厂区直接采集,使得数据在采集和统计过程中不可避免的需要很多人工录入环节;三是资产状态评估机制不完善。资产状态评估是实现优化各阶段管理策略的基础,现有的状态评估方法和工具还不能满足要求,难以为资产全寿命周期管理提供常态的、科学的决策依据。

2.3实施总体方案

2.3.1指导思想

开展资产全寿命周期管理,要以系统管理思想为指导,安全可靠为前提,制度体系为保障,精益化方法为手段,信息化系统为支撑,优化资产配置为导向,提高资产使用寿命为重点,降低资产全寿命周期成本为目标,全面加强基础管理,实现资产的实物流、信息流、价值流合一的高度集约化管理模式,简化管理层级,完成管理机制从条块职能管理向闭环流程管理的转变,管理方法从定性粗放管理向定量精益管理的转变,管理手段从常规管理向信息化管理的转变。

2.3.2基本原则

1)坚持以系统管理思想为指导:以降低企业资产全寿命周期成本为目标,转变工作理念和方法,以系统化管理思想统筹协调资产全寿命周期各个环节,明确各环节工作重点,加强各环节的工作衔接与配合,推进资产全寿命周期管理向一体化、标准化、流程化方向发展。

2)坚持安全第一:通过对设备全寿命周期的全过程质量监控和成本跟踪,优化相应工作流程和策略,正确处理好资产安全、寿命、周期成本三者的关系,提高资产运营效益和全寿命周期健康水平,确保的安全稳定性和可靠性。

3)坚持体系建设先行:资产全寿命周期管理是一项创新工程,是对原有资产管理方式的重大变革。为保证企业的安全运行,有效提升资产运营效益,必须首先建立完善的管理体系,全面规范资产全寿命周期管理工作,全过程、全方位做到“有章可循、有法可依”。

4)坚持推进精益化管理方法:按照资产全寿命周期管理的要求,建立资产安全、寿命、周期成本分析评价模型,以精益化管理方法为手段推进企业资产管理整体及各阶段工作的不断深入。

2.3.3总体目标

发电企业属于公用服务型行业,社会责任巨大,确保企业资产的安全稳定运行是开展资产全寿命周期管理的前提条件。必须在安全、资产质量和全寿命周期成本之间取得平衡。因此,资产全寿命周期管理的总体目标是统筹协调安全、效能和周期成本三者的关系,在确保安全可靠的同时,提高资产质量和使用效率,降低全寿命周期成本。

2.3.4管理范围

资产管理工作涉及企业全部资产范围,主要包括:实物资产、金融资产、无形资产等方面。根据企业管理现状,当前资产全寿命周期管理工作着重在开展对实物资产的管理,其中又以生产设备资产管理为重点。实施资产全寿命周期管理应坚持循序渐进的原则,分步实施,逐步推进。随着企业精益化、信息化管理水平的不断提高和完善,资产全寿命周期管理的范围将逐步扩大,管理的深度和广度也将随之提升。

根据企业资产的特点和资产管理的需求程度,企业资产全寿命周期管理首先从主设备入手开展工作,然后再扩展到配设备,随着体系的不断完善,机制的不断成熟,管理范围将继续扩展到通信设备以及计量装置等附属设备,最终实现所有资产的全面、全方位、全过程、精益化的统一管理。

2.3.5总体工作方案

推进资产全寿命周期管理,要按照远近结合、分步实施的原则,统筹规划、设计、建设、生产、设备采购、物资管理等各环节。根据目前各项工作开展情况,企业资产全寿命周期管理工作开展:

主要工作用12年时间,初步形成资产全寿命周期管理体系,建成部门协调运作机制、考核体系和信息化管理系统:

1)制订企业资产全寿命周期管理框架体系,明确总体框架、实施体系和评估改进体系;

2)建立资产全寿命周期管理评价指标体系和评估模型,以流程管理改变基于职能的资产“分段”管理模式,形成精益化的闭环改进管理机制;

3)统一固定资产与生产设备分类标准和体系,统一财务资产管理与生产设备管理,统一资产账、卡、物记录,完善基础数据管理体系;

4)完善公司成本预算和核算制度,健全精益化的资产全寿命周期成本财务管控体系;

5)建立资产全寿命周期管理绩效评估和持续改进的工作机制,初步形成资产全寿命成本管理业绩考核体系;

6)实现账、卡、物的联动,优化资产管理信息工作流程,基本建成满足公司资产全寿命周期管理工作需要的信息化管理系统。

真正做到依托资产全寿命管理,实现资产经济效益分析,在提高企业资产管理水平的同时,为企业创造更高的效益,更好的做到国有资产保值增值这一国家赋予的责任。

作者简介

田宁(1981-  ),男,计算机科学与技术专业,软件应用高级主管,从事信息化建设、应用软件建设及维护工作

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